Gestion de projet

Gestion de projet

En tant que chef de projet pour un projet universitaire, j’ai dirigé la création de l’agence audiovisuelle fictive Osmo Create. J’étais responsable de la planification et de la gestion du projet, incluant la coordination des livrables à l’aide d’un cahier des charges fonctionnel, un WBS, d’un tableau des tâches et d’un diagramme de Gantt.

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Type

Communication

Compétences mobilisées

  • Concevoir
  • Exprimer
  • Entreprendre

Apprentissages critiques associés

  • AC15.01 : Gérer un projet avec une méthode classique
  • AC15.02 : Budgéter un projet et suivre sa rentabilité
  • AC15.03 : Découvrir les écosystèmes d’innovation numérique (fab labs, living labs, tiers-lieux, incubateurs…)

Détails du projet

What / Quoi
Dans le cadre des SAÉ 201 et 202 de mon BUT MMI, j’ai participé à la création d’une agence fictive spécialisée en production audiovisuelle nommée Osmo Create. Le projet consistait à imaginer une véritable entité professionnelle avec une identité visuelle, un site vitrine, un teaser de lancement, ainsi qu’une campagne de communication. J’ai été chef de projet dans une équipe de cinq étudiants, responsable de la coordination de l’ensemble des livrables attendus : cahier des charges fonctionnel, dossier de planification, charte graphique, teaser et supports de communication. Nous avons structuré notre travail avec un WBS, un tableau des tâches et un diagramme de Gantt, afin d’assurer une progression méthodique et collaborative.

Why / Pourquoi
Ce projet m’a permis de mettre en œuvre une approche professionnelle de la gestion de projet, en combinant organisation, créativité et stratégie. Il m’a également offert l’opportunité de développer une vision globale d’une agence de production audiovisuelle, tout en mettant en avant mes capacités de coordination d’équipe et de communication. Cette expérience m’a renforcé dans mon envie de travailler dans le domaine de l’audiovisuel, en me confrontant aux réalités d’un projet de grande ampleur impliquant plusieurs livrables simultanés.

Where / Où
L’ensemble du projet a été mené à distance et sur le site de l’IUT de Toulon. Les ressources logicielles (Adobe, Trello, Google Drive…) et matérielles (caméras, équipements de tournage de l’IUT) ont été utilisées pour produire le teaser de l’agence et concevoir les supports de communication.

When / Quand
Ce projet s’est déroulé au semestre 2 de l’année 2025, entre janvier et mai. Les jalons clés comprenaient : la remise du cahier des charges (février), la création de l’identité visuelle (mars), la mise en ligne du site vitrine (mai) et la présentation finale lors de la soutenance du 5 juin 2025.

Who / Qui
L’équipe était composée de cinq étudiants : Axel Bureau, Floran Derache, Gabin Stiff Tartereau, Guillaume Turbatte et moi-même, Enzo Huguet, en tant que chef de projet. Mon rôle a été central dans la coordination, le suivi des tâches, la communication avec le commanditaire, et la supervision des livrables techniques comme le site WordPress, le teaser et les affiches.

Lien avec les apprentissages critiques
Ce projet a mobilisé plusieurs compétences du bloc ENTREPRENDRE DANS LE SECTEUR DU NUMÉRIQUE, notamment :

AC15.01 : Gérer un projet avec une méthode classique
AC15.02 : Budgéter un projet et suivre sa rentabilité
AC15.03 : Découvrir les écosystèmes d’innovation numérique (fab labs, living labs, tiers‑lieux, incubateurs…)
Ce que j’ai appris
Techniquement : J’ai appris à concevoir un site vitrine complet avec WordPress, incluant l’intégration d’un teaser, des flux RSS, un espace client sécurisé, et un blog bilingue.

En gestion de projet : J’ai structuré le travail avec des outils professionnels comme le WBS, le diagramme de Gantt, et des réunions hebdomadaires documentées pour assurer la cohérence du projet.

En communication : J’ai travaillé sur l’élaboration d’une campagne autour du marron, comprenant des affiches, une stratégie événementielle et une analyse de performance basée sur les retours du public cible (étudiants et enseignants MMI).